Εάν ενδιαφέρεστε να συνεργαστείτε με μια εταιρεία από τις Κάτω Χώρες ή θέλετε να επαληθεύσετε την αξιοπιστία της, ένα βασικό βήμα είναι να ελέγξετε τα στοιχεία εγγραφής της, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ). Οι Κάτω Χώρες προσφέρουν διάφορα διαδικτυακά εργαλεία και μητρώα που σας επιτρέπουν την αποτελεσματική αναζήτηση πληροφοριών για την εταιρεία. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να βρείτε τον ΑΦΜ μιας εταιρείας στις Κάτω Χώρες και ποια μητρώα αξίζει να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε μια εταιρεία.
Ολλανδικό μητρώο εταιρειών (Handelsregister) - η βάση για τον έλεγχο μιας εταιρείας
Το Handelsregister, το οποίο τηρείται από το Ολλανδικό Εμπορικό Επιμελητήριο (Kamer van Koophandel, KvK), είναι η κύρια πηγή πληροφοριών για τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στις Κάτω Χώρες. Το εν λόγω μητρώο καλύπτει μια ποικιλία επιχειρήσεων, μεταξύ των οποίων:
- εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (BV),
- ανώνυμες εταιρείες (NV),
- ατομικές επιχειρήσεις,
- ενώσεις και ιδρύματα.
Πώς μπορώ να αναζητήσω στοιχεία εταιρείας στο Handelsregister
Για να αναζητήσετε μια εταιρεία από τις Κάτω Χώρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μηχανή αναζήτησης που είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του Εμπορικού Επιμελητηρίου. Possible search criteria include:
- την εμπορική επωνυμία της εταιρείας,
- ο αριθμός KvK (μοναδικός αριθμός καταχώρισης),
- η διεύθυνση της καταστατικής έδρας της εταιρείας,
- ταχυδρομικός κώδικας.
Τα βασικά δεδομένα, όπως η επωνυμία, η διεύθυνση ή ο αριθμός KvK, διατίθενται δωρεάν. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε πιο λεπτομερείς πληροφορίες, όπως επίσημες δηλώσεις ή οικονομικές εκθέσεις, θα πρέπει να καταβληθεί ένα μικρό τέλος.
Είναι οι πληροφορίες από το ολλανδικό εμπορικό μητρώο δωρεάν
Τα βασικά στοιχεία που είναι διαθέσιμα στο ολλανδικό εμπορικό μητρώο, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας, ο αριθμός KvK (που αποδίδεται από το Εμπορικό Επιμελητήριο) ή ο αριθμός υποκαταστήματος (vestigingsnummer), μπορούν να προβληθούν δωρεάν μέσω του επίσημου δικτυακού τόπου της Kamer van Koophandel. Ωστόσο, για την πρόσβαση σε πιο λεπτομερείς πληροφορίες, όπως οι επίσημες καταστάσεις, οι οικονομικές εκθέσεις ή άλλα έγγραφα, ισχύουν τέλη, λεπτομερής κατάλογος των οποίων μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο του Εμπορικού Επιμελητηρίου.
Υπάρχει επίσης μια δωρεάν εφαρμογή KVK App Handelsregister για κινητά τηλέφωνα, η οποία σας επιτρέπει να ελέγχετε γρήγορα και εύκολα τα βασικά στοιχεία του μητρώου
Πώς λειτουργεί η εφαρμογή KVK App Handelsregister
Το KVK App Handelsregister είναι ένα βολικό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για γρήγορη πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στις Κάτω Χώρες. Σας επιτρέπει να αναζητήσετε δεδομένα εταιρειών με βάση την εμπορική επωνυμία, τον αριθμό KvK ή άλλες βασικές παραμέτρους. Με την εφαρμογή, οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν, για παράδειγμα, τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας της εταιρείας, τα στοιχεία επικοινωνίας ή τον αριθμό υποκαταστήματος (vestigingsnummer). Η εφαρμογή είναι δωρεάν και διατίθεται τόσο για συσκευές Android όσο και για iOS, καθιστώντας την προσιτή σε ένα ευρύ κοινό.
Η εφαρμογή είναι ιδανική για επιχειρηματίες που θέλουν να επαληθεύσουν γρήγορα έναν αντισυμβαλλόμενο, για όσους σχεδιάζουν να συνεργαστούν με μια εταιρεία από τις Κάτω Χώρες και για όσους χρειάζονται εύκολη πρόσβαση σε δεδομένα εν κινήσει. Αν και προσφέρει βασικές πληροφορίες, μπορεί να αποτελέσει το πρώτο βήμα στη διαδικασία επαλήθευσης της αξιοπιστίας μιας εταιρείας.
Πώς μπορείτε να βρείτε τον ΑΦΜ μιας εταιρείας στις Κάτω Χώρες Βασικές συμβουλές
Στις Κάτω Χώρες, ο αριθμός ΑΦΜ (ισοδύναμος με τον αριθμό φορολογικού μητρώου) περιλαμβάνεται συχνά στα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στο Handelsregister. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έγγραφα της εταιρείας, όπως τιμολόγια ή επίσημες συμβάσεις - στις Κάτω Χώρες, ο αριθμός φορολογικού μητρώου μιας εταιρείας χαρακτηρίζεται ως BTW-nummer.
Εναλλακτικές πηγές πληροφοριών ΑΦΜ
Εάν μια εταιρεία δημοσιεύει τα στοιχεία της στο διαδίκτυο, ο ΑΦΜ της μπορεί να είναι διαθέσιμος στον επίσημο ιστότοπό της, στο τμήμα επικοινωνίας ή στον κανονισμό λειτουργίας της. Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε τον αριθμό, αξίζει να επικοινωνήσετε απευθείας με την εταιρεία.
Πρόσθετα διαδικτυακά εργαλεία - πού αλλού μπορείτε να ελέγξετε μια εταιρεία από τις Κάτω Χώρες
Εκτός από το Handelsregister, υπάρχουν διάφορα πρόσθετα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τα στοιχεία των ολλανδικών εταιρειών.
OpenKvK.nl
Πρόκειται για μια απλή υπηρεσία που σας επιτρέπει να αναζητήσετε εταιρείες με βάση τον αριθμό KvK. Αν και προσφέρει περιορισμένες πληροφορίες, μπορεί να αποτελέσει χρήσιμο εργαλείο για τη γρήγορη επαλήθευση βασικών στοιχείων.
InfoClipper
Μια εμπορική πλατφόρμα που παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες καταχώρισης και οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες στις Κάτω Χώρες. Σας επιτρέπει να λαμβάνετε πρόσθετες αναφορές, αν και υπάρχει χρέωση για την πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα.
Πώς να ελέγξετε βήμα προς βήμα μια εταιρεία από τις Κάτω Χώρες
Ακολουθεί ένας απλός οδηγός που θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε πληροφορίες για ολλανδικές εταιρείες:
- ξεκινήστε με το Handelsregister - επισκεφθείτε τον ιστότοπο Kamer van Koophandel και αναζητήστε μια εταιρεία με βάση την επωνυμία ή τον αριθμό KvK - σημειώστε τα βασικά στοιχεία, όπως η διεύθυνση ή ο αριθμός KvK,
- ελέγξτε τον αριθμό φορολογικού μητρώου (BTW) - αναζητήστε τον στα τιμολόγια, στον ιστότοπο της εταιρείας ή επικοινωνήστε απευθείας με την εταιρεία,
- χρησιμοποιήστε πρόσθετα διαδικτυακά εργαλεία - εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε πλατφόρμες όπως το InfoClipper ή το OpenKvK για πιο λεπτομερείς πληροφορίες,
Πού είναι το καλύτερο μέρος για να ελέγξετε μια εταιρεία από τις Κάτω Χώρες
Ο έλεγχος μιας εταιρείας από τις Κάτω Χώρες είναι μια διαδικασία που μπορεί να γίνει αποτελεσματικά χάρη στα διαθέσιμα μητρώα και εργαλεία. Η σημαντικότερη πηγή πληροφοριών είναι το ολλανδικό μητρώο επιχειρήσεων (Handelsregister), το οποίο περιέχει ένα ευρύ φάσμα δεδομένων σχετικά με τις επιχειρήσεις.
Ωστόσο, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές, οπότε όλα εξαρτώνται από το τι είναι πιο βολικό για εσάς. Αξίζει επίσης να εξετάσετε πρόσθετα εργαλεία, όπως το InfoClipper, και να θυμηθείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με την εταιρεία. Με αυτές τις συμβουλές, θα μάθετε πώς να βρίσκετε τον ΑΦΜ μιας εταιρείας στις Κάτω Χώρες και άλλα βασικά δεδομένα, τα οποία θα σας επιτρέψουν να λαμβάνετε επιχειρηματικές αποφάσεις - είτε πρόκειται για την υπογραφή μιας συμφωνίας, είτε για τη διευθέτηση εργολάβων είτε για την εκκαθάριση φόρων από τις Κάτω Χώρες - με τεκμηριωμένο τρόπο.
