Dokumenty do rozliczenia podatku w Holandii

Chcesz złożyć zeznanie podatkowe i zastanawiasz się jakie dokumenty będą Ci potrzebne?

Pozwól, że opowiemy Ci o najważniejszych załącznikach do niderlandzkiego zeznania podatkowego.

Pierwszy i najważniejszym dokumentem do rozliczenia podatku z Holandii jest roczne zestawienie dochodów wystawiane przez Twojego pracodawcę, czyli tzw. Jaaropgave. To właśnie na tym dokumencie widnieje:

• kwota twojego dochodu,
• kwota zaliczki podatkowej,
• okresu zatrudnienia.

Pamiętaj, że jeżeli w minionym roku podatkowym pracowałeś u kilku pracodawców  w Holandii to takie zestawienie powinieneś otrzymać od każdego z nich

Ale co jeżeli nie masz Jaaropgave?

W takiej sytuacji możesz skorzystać z odcinków płacowych tzn. Salaris. Z reguły na ostatnim z nich widnieje podsumowanie dochodu oraz kwoty zaliczki podatkowej.

Zaświadczenie o dochodach poza Holandią

Kolejnym dokumentem do rozliczenia podatku z Holandii jest zaświadczenie o dochodach poza Holandią. Dokument ten obowiązuje Cię, jeżeli spełniasz dwa warunki:

• spełniasz wymóg tzn. 90%, czyli co najmniej 90% Twojego dochodu osiągnąłeś w Holandii
• nie byłeś przez cały rok zameldowany na terenie tego Państwa.

Jeżeli zatem przez cały rok byłeś zameldowany w Holandii i składasz zeznanie na druku P, wówczas ten dokument nie jest Ci potrzebny. Pamiętaj, że zaświadczenie o dochodach musi być ostemplowane przez polski urząd. W każdym roku obowiązuje inny wzór.

Jeżeli chcesz zarejestrować numer konta bankowego, na który chcesz otrzymać zwrot z podatku z Holandii wówczas musisz przedłożyć dwa dokumenty:

• kopię dowodu osobistego,
• zaświadczenie bądź wydruk z bankowości elektronicznej, gdzie obok Twojego imienia i nazwiska znajdzie się numer konta bankowego.

Załączniki te są niezbędne w procesie rejestracji numeru konta bankowego. Wniosek taki wysyłamy papierowo do urzędu w Holandii.

Jeżeli korzystasz z oprogramowania udostępnianego za darmo przez Belastingdienst musisz posiadać specjalne kody oraz hasło dostępu elektronicznego. Hasło takie możesz zamienić online na stronie urzędu podatkowego. Jeżeli rozliczasz się z partnerem musisz dostarczyć także jego zaświadczenie o dochodach uzyskanych poza Holandią. Partner podobnie jak Ty musi spełniać warunek 90%. Musi również posiadać numer SOFI. Jeżeli jeszcze takiego numeru nie posiada wówczas niezbędna będzie jego rejestracja.

W tym celu potrzebujesz cztery dokumenty:

• kopię dowodu osobistego,
• zaświadczenia o dochodach partnera,
• zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu,
• unijny druk aktu małżeńskiego.

Co jeżeli masz dziecko?

Możesz uzyskać dodatkową ulgę z tego tytułu, jeżeli przedłożysz następujące dokumenty:

• unijny akt urodzenia dziecka
• zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu z dzieckiem.

Jeżeli chcesz składać wniosek o dofinansowanie Twojego ubezpieczenia musisz złożyć kopię polisy ubezpieczeniowej oraz odcinków płacowych od Twojego pracodawcy.

Wszystkie dokumenty dotyczą sytuacji najczęstszych i najbardziej standardowych – dlatego tez nie omówiliśmy rozliczania się z:

• alimentami,
• zagraniczną dewidendą,
• zagranicza hipoteką.

Pamiętaj również, że większość dokumentów musi być przysięgle przetłumaczonych na język niderlandzki.